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En DOCUFILE somos un grupo de profesionistas especializados en la gestión documental que, trabajando de manera conjunta con las necesidades de nuestros clientes, buscamos encontrar soluciones adecuadas a sus problemáticas buscando siempre administrar la información de la manera más segura y eficiente. #docufile #gestiondearchivo #documentos #empresa

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Proceso de la gestión documental

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Recuerda que es muy importante que nos incluyas en el presupuesto del siguiente año. Ya estamos por cerrar el año y recuerda que es muy importante incluir la gestión documental para tu empresa, el almacenamiento, organización, destrucción de archivos importantes de tu oficina.

El resguardo de tus documentos con el proceso claro y seguro del manejos de los archivos de tu empresa.

Recuerda que somos tu mejor opción. Nuestros servicios: Organización, Digitalización, Custodia, Consultoría, Capacitación y Destrucción de archivos.

La importancia de la gestión documental en tu empresa y oficina.

Ya es momento de empezar a planificar el presupuesto de tu empresa del próximo año, recuerda que podemos apoyarte con acomodo en nuestros almacenes, organización dentro de tu empresa, y resguardo.

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Empresa orgullosa de ser 100% mexicana

Los almacenes de Docufile no solo cuentan con el espacio físico necesario para resguardar tu patrimonio documental, también contamos con un software que permite la ubicación de documentos de manera fácil y rápida, en un ambiente controlado que garantiza la salvaguarda de tus documentos durante el tiempo que lo requieras.

Así como puedes agilizar el departamento de Recursos Humanos en tu empresa, también puedes agilizar otros departamentos con la gestión documental que te ofrecemos. Comunícate al 222 261 5978

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Con Docufile, encontrarás la solución perfecta para organizar tus papeles y documentos de manera segura y eficiente. 📂💼 Contamos con resguardo de archivo en nuestros almacenes u organización en tu propia oficina. ¡Deja atrás los documentos desordenados bajo el colchón!

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Al no contar con una buena Gestión Documental, es fácil que se genere una cascada de inconvenientes en la gestión de la información que perjudiquen, retrasen o impidan la ejecución de los procesos relacionados con su desarrollo. Toda esta confusión provocada por la desinformación y el desconocimiento se puede evitar trabajando de la mano de profesionales que tiendan no sólo a organizar la información, sino también a almacenarla y categorizarla según su importancia o utilidad. En #DOCUFILE somos expertos en gestión de información.

Reorganizamos los documentos de tu empresa en el espacio que nos asignes. Para más información... Oficina 📞 : 222 261 5978 WhatsApp 📱 : LINK en BIO #Organización #Resguardo #Docufile

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Te compartimos 4 tips para mantener organizados tus documentos digitales Recuerda que nosotros podemos ayudarte con la organización de tus archivos dentro ó fuera de la empresa. #Docufile #Archivos

Ciclo de vida de los documentos.Recuerda que nosotros te apoyamos a ordenar dentro o fuera de tu empresa, resguardo y consultoría. Contáctanos

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Conóce cuales sn los factores claves para un adecuado almacenamiento. Recuerda que te ayudamos con la organización de tus archivos en tu empresa #Resguardo #Organización #almacenamiento #Docufile

"Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida."

La digitalización de archivos es cada vez más necesaria para optimizar los procesos en las empresas, pero en muchos casos, por disposiciones legales, también se debe mantener los documentos físicos por un período determinado. Te ofrecemos soluciones de Resguardo de Documentos para que los archivos de tu empresa se mantengan conservados en nuestros almacenes, bajo los más altos estándares de seguridad.

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Conócenos. Te ayudamos al resguardo de tus documentos

Agiliza los trámites de tu empresa. La gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos

Determinar cuál es la mejor solución para las organizaciones es parte de nuestra labor. El personal experto de Docufile realiza una evaluación con base en los requerimientos de cada cliente para que la implementación de las estrategias de Gestión Documental queden a la medida de sus necesidades. Nuestras soluciones están al alcance de todas las empresas y sectores productivos del mercado, trabajamos bajo los más estrictos criterios de seguridad y confidencialidad. Contáctanos a través del enlace en el perfil. #Docufile #Resguardo #GestionDocumental #Confidencialidad

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El almacenamiento de documentos físicos es una gestión que debe realizar toda empresa. Sin embargo, el manejo del patrimonio documental puede convertirse en un dolor de cabeza si no se cuenta con un espacio adecuado y una gestión efectiva. Docufile ofrece el Almacenamiento de Archivos Físicos en nuestros espacios, los cuales han sido diseñados especialmente para el resguardo de documentos. Contamos con todas las herramientas tecnológicas que nos permiten realizar una óptima gestión y que ayudan a todos nuestros clientes a consultar y gestionar su información de forma rápida y segura.

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Conserva y mantén toda tu documentación organizada y protegida, nuestras cajas de archivo son muy útiles para el almacenamiento de documentos, archivos de una empresa, hogar u oficina. Recuerda que tenemos espacios disponibles en nuestros almacenes de resguardo ó podemos ayudarte a organizar en tu empresa tus archivos. Contáctanos

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Recuerda, organizar los papeles, evita el caos, agiliza los trámites y aumenta la productividad. #TipsDocufile #Organizar #Resguardar #Archivos

¿Sabías que? los archivos tienen un ciclo de vida, aquí te lo explicamos #almacenaje #resguardo #Archivos #Puebla

Existen varios factores a considerar para almacenar adecuadamente nuestros #archivos En primer lugar, los espacios adecuados según el tipo de documento, estos deben considerar las condiciones mínimas de acceso y disposición, seguridad física y control ambiental que asegure su durabilidad e integridad. En segundo lugar, la implementación de un sistema de gestión documental que permita dar orden y manejabilidad a la información contenida en todos los documentos. Seguidamente, es clave poder brindar seguridad y confiabilidad en cómo se accede y quién accede a la información. Por último, pero no menos importante, el contar con el personal calificado y con conocimiento para gestión y resguardo de la información, mitigando así cualquier riesgo asociado a impericias o desatenciones. En #Docufile nos especializamos en soluciones para el resguardo de tus documentos e información, ¡Contáctanos!

En Docufile garantizamos la confidencialidad de los documentos de tu organización, tanto en el resguardo físico, como con tus datos personales. La confidencialidad durante el procesamiento y resguardo de los documentos es esencial en los procesos de Gestión Documental. Establecer las restricciones adecuadas para que el acceso a la información sea permitido solo a los usuarios calificados para tal fin debe ser una característica intrínseca del servicio.⁣ ⁣ Conoce más sobre nuestros servicios de Gestión Documental a través del enlace que se encuentra en el perfil.⁣

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¿Por qué contratar nuestros servicios? ☑️Tenemos 22 años de experiencia, que te garantizan ser la mejor opción para el manejo de tus documentos. ☑️Te ayudamos a optimizar los espacios dentro de tu organización. ☑️Mejoramos y automatizamos tus flujos de trabajo, al contar con un grupo de profesionales en la gestión documental. ☑️Adicionalmente, te aseguramos la total seguridad y disponibilidad de tu información. Si quieres conocer más de nuestras #SolucionesDocufile contáctanos a nuestro número disponible en la biografía. #SomosDocufile #GestionDocumental #Almacenamiento #Documentos #Archivos

Cuando una empresa cuenta con una custodia correcta y una gestión de los documentos adecuada, se facilita el acceso a cada una de las partes de la documentación que conforman el archivo. Hoy te ofrecemos los beneficios de tener tus #archivos con nosotros #Docufile #resguardo #custodia #almacenaje #Puebla

No vale la pena desperdiciar tus espacios con archivo, ahorra y hazlo un espacio funcional. Organiza dentro de tu empresa #resguardodearchivo #almacendedocumentos #tipdececi

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En 𝐃𝐎𝐂𝐔𝐅𝐈𝐋𝐄 contamos con herramientas informáticas especializadas para la digitalización y administración de las imágenes de sus archivos. De esta manera, se reducen los tiempos de búsqueda de la información y se minimiza la manipulación y el riesgo de extravío de documentos físicos. Oficina 📞 : 222 261 5978 WhatsApp 📱 : https://wa.link/g6s0at #Docufile #Digitalización #DocumentosImportantes

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"Contratar una empresa que haga resguardo de documentos; te garantizará mayor productividad, efectividad y flexibilidad al momento de acceder a cualquier documento, reduciendo los tiempos de respuesta y algo mejor aún, tus costos operativos. Contrátanos" En #Docufile le damos te damos el valor agregado que tu empresa merece. ¡Somos más que gestión de documentos!

Realizar el diagnóstico documental de una empresa es abrir las puertas a una revisión completa y detallada sobre los estados de la gestión documental. Aqui te apoyamos con el proceso que debes llevar. Para más información... Oficina 📞 : 222 261 5978 WhatsApp 📱 : da click en el enlace en la BIO #organización #Resguardo #Docufile #destruccion #documentos

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Recuerda que organizamos y almacenamos los archivos académicos de tu instituto, de tu empresa u organización. Comunícate con uno de nuestros asesores al 222 261 5978

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Problemas legales que puedes tener en caso de pérdida de documentos. Recuerda que somos los mejores en resguardo de documentos #DOCUFILE #RESGUARDO #DOCUMENTOS #EMPRESAS

Digitalización, ¿es cuestión de espacio ó de orden? Primero que todo lo hacemos por necesidad. Los espacios han cambiado, con ello, los costos de mantener un lugar para documentos, la gran necesidad de optimizar un recurso tan valioso, así como facilitar aspectos de movilidad, han convertido la digitalización en un servicio básico de hoy. La digitalización de documentos, en ese sentido, brinda un espacio perdurable de por vida y más seguro, donde los documentos pueden contener límites de seguridad. Por otra parte, tener orden es igual a tener información disponible de inmediato, por eso es un valioso bien de las empresas.

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Un factor clave para generar ahorros dentro de la organización en materia de archivos es conocer a cabalidad todos los documentos que se generan en la empresa. Tener esta información, nos asegura almacenar los documentos solo por el tiempo que las autoridades lo requieran y utilizar solo la infraestructura necesaria para ello. Nosotros te ayudamos a que tengas toda la información a la mano. #TipCeciBoldini #Docufile #Almacenaje

Ofrecemos el servicio de consultoría y capacitación enfocada a una Gestión Documental integral. Realizamos Diagnóstico de Archivos, Cuadro general de clasificación archivística Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) Bajas documentales Apegados a la normativa vigente en la Ley General de Archivos Oficina 📞 : 222 261 5978 WhatsApp 📱 : LINK EN BIO #Docufile #Resguardo #Digitalización #DocumentosImportantes #DocurFile #GestionDocumental #Archivos #Organización

Gracias por formar parte de este proyecto tanto a nuestros colaboradores como a nuestros clientes.

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En #Docufile contamos con organización de documentos dentro de tu propia empresa, si tienes espacio dentro de tus oficinas pero no sabes como ordenar la documentación importante, nosotros te ayudamos. Cotiza nuestro servicio en Oficina 📞 : 222 261 5978 WhatsApp 📱 :LINK EN BIO #Organización #Resguardo #Docufile

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Somos conscientes de la cantidad de documentos que se administran diariamente en las instalaciones de un centro de salud o consultorio. Es por ello, que ponemos a tu alcance nuestros servicios para optimizar la gestión documental de tu empresa. Uno de nuestros asesores te atenderá: Oficina 📞 : 222 261 5978 WhatsApp 📱 : https://wa.link/g6s0at #Docufile #Almacenaje #Documentos #Resguardo

𝐍𝐨𝐬𝐨𝐭𝐫𝐨𝐬 𝐭𝐞 𝐚𝐩𝐨𝐲𝐚𝐦𝐨𝐬 𝐚 𝐫𝐞𝐬𝐠𝐮𝐚𝐫𝐝𝐚𝐫 𝐮 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐫 𝐞𝐥 𝐚𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐨 𝐝𝐞𝐥 𝐚𝐧̃𝐨 𝟐𝟎𝟐𝟐 . 𝐇𝐚𝐜𝐞𝐦𝐨𝐬 𝐮𝐧 𝐝𝐢𝐚𝐠𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢𝐜𝐨 𝐝𝐞 𝐭𝐮 𝐚𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐨 𝐒𝐈𝐍 𝐂𝐎𝐒𝐓𝐎. 𝐂𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢́𝐜𝐚𝐭𝐞 𝐜𝐨𝐧 𝐧𝐨𝐬𝐨𝐭𝐫𝐨𝐬 TEL 222 261 5

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